Mapeamento e Acomodação de Convidados com Lugares Marcados

Inspirada por meus Casamentos dos últimos sábados, que foram lindos e em breve trarei as imagens a vocês, resolvi trazer dicas e falar sobre a acomodação dos convidados com lugares marcados.

Esse tipo de acomodação vem sendo muito utilizado pelos noivinhos que buscam com o mapeamento do salão aproximar as pessoas que se conhecem ou tem interesse em comum. Mas para esse tipo de acomodação funcionar corretamente algumas questões devem ser pensadas.

Acompanhem comigo as principais sugestões para não se atrapalhar no mapeamento do salão.

1. Contrate o serviço de Confirmação de Presença Ativa para todos os convites

Pode parecer exagero mas uma familia que confirmou presença somente do casal e resolveu levar os filhos “quebra” a distribuição dos lugares, gerando desconforto aos convidados que estão dividindo a mesma mesa. A confirmação de presença ativa pode alertar aos convidados sobre o tipo de acomodação e solicitar que entrem em contato caso precisem de alguma alteração.

2. Desenhar a Planta do Salão com a Distribuição das Mesas

Logicamente quem agrupa os convidados são os noivos mas nunca conseguirão fazer de forma correta se não tiverem a planta do salão com a distribuição e numeração das mesas. Ter em mãos o Layout ou um “rascunho” com o formato das mesas, ajuda bastante o casal na difícil tarefa de agrupar os convidados.

3. Deixe Mesas Extras Extrategicamente Distribuidas pelo Salão

Logicamente quem agrupa os convidados são os noivos mas nunca conseguirão fazer de forma correta se não tiverem a planta do salão com a distribuição e numeração das mesas. Ter em mãos o Layout ou um “rascunho” com o formato das mesas, ajuda bastante o casal na difícil tarefa de agrupar os convidados.

4. Antes de fechar o Mapeamento faça uma Reunião com seu Cerimonial 

O mapeamento é uma tarefa difícil para os noivos e se tornará ainda mais difícil para o Cerimonial se não estiver perfeitamente conferido. Uma reunião para conferência é bastante importante para eliminar erros como repetições ou esquecimento de convidados.

5. Acrescente Profissionais na equipe do Cerimonial

Para uma acomodação razoável, de 200 a 300 pessoas, acrescentar mais duas pessoas na equipe de cerimonial é bastante importante. Imagine que seus convidados serão recepcionados e direcionados para a lateral correta do salão e no lado de dentro outras duas pessoas conseguirão acomodá-los em suas mesas.

6. Não subestime o Mapeamento

Pense no mapeamento como um grande quebra-cabeça, por isso um detalhe muito importante é não achar que será fácil e deixar para concluí-lo nos últimos dias. Muitos casais deixam para o final e acabam desistindo por falta de tempo ou por iniciativa do Cerimonial que não consegue se organizar com pouco prazo.

Fotografia: Picotte Weddings, Bobbi+Mike e Tempo Real Filmes (Geovane Cougo